圖(tu)書出(chu)版檔(dang)案管(guan)理 【 深(shen)圳印(yin)刷廠(chang) 海倫(lun)印刷(shua) 】

出版(ban)檔案(an)的管(guan)理是(shi)出版(ban)社管(guan)理工(gong)作重(zhong)要的(de)組成(cheng)部分(fen)。在大(da)中型(xing)出版(ban)社 , 應(ying)設專(zhuan)人管(guan)理 , 并(bing)提供(gong)庫房(fang)等必(bi)要的(de)條件(jian)。出版(ban)檔案(an)管理(li)主要(yao)包括(kuo) : 原稿(gao) ( 包括(kuo)文字(zi)稿和(he)圖稿(gao) ) 管理(li)、校樣(yang)管理(li)、版本(ben)樣書(shu) ( 包括(kuo)各印(yin)次、版(ban)次及(ji)重印(yin)時的(de)校正(zheng)本 ) 的(de)管理(li)和電(dian)子文(wen)件 ( 照(zhao)排膠(jiao)片及(ji)磁盤(pan)、彩色(se)分色(se)膠片(pian)等 ) 的(de)管理(li)。

1. 原稿(gao)的管(guan)理

當(dang)一種(zhong)圖書(shu)印制(zhi)完成(cheng)後 , 責(ze)任編(bian)輯應(ying)将該(gai)書的(de)原稿(gao) ( 包括(kuo)圖稿(gao) ) 一并(bing)裝袋(dai)交檔(dang)案管(guan)理人(ren)員。檔(dang)案管(guan)理人(ren)員應(ying)登記(ji)⛹🏻‍♀️并清(qing)點原(yuan)💫稿🛌🏻是(shi)否齊(qi)全 , 然(ran)後按(an)一定(ding)的順(shun)序編(bian)号存(cun)放。如(ru)果有(you)人借(jie)用或(huo)退回(hui)作👨‍🦰者(zhe) , 應由(you)當事(shi)人簽(qian)字。如(ru)果圖(tu)稿是(shi)照相(xiang)膠片(pian) , 應單(dan)獨存(cun)放

2. 版(ban)本樣(yang)書的(de)管理(li)

凡本(ben)社的(de)出版(ban)物 , 都(dou)應存(cun)留樣(yang)本并(bing)妥善(shan)保管(guan)。每種(zhong)樣本(ben)的存(cun)留數(shu)量不(bu)應👱🏼‍♂️少(shao)于兩(liang)本。樣(yang)本的(de)存檔(dang)應包(bao)括 : 一(yi)本書(shu)的各(ge)版次(ci)、印次(ci)以及(ji)不同(tong)的開(kai)本、不(bu)同的(de)裝🏃🏻‍♀️訂(ding)形式(shi)的樣(yang)本。對(dui)于在(zai)重印(yin)或再(zai)版時(shi)由作(zuo)者或(huo)責任(ren)編輯(ji)修改(gai)過的(de)樣書(shu) , 更應(ying)妥善(shan)保管(guan)。樣本(ben)的管(guan)理存(cun)放 , 可(ke)以一(yi)種書(shu)爲單(dan)位進(jin)行編(bian)号 ( 一(yi)般用(yong)該書(shu)的書(shu)号即(ji)可 ), 不(bu)同的(de)印次(ci)和版(ban)次的(de)樣本(ben) , 應在(zai)該書(shu)總編(bian)号之(zhi)下再(zai)設分(fen)編号(hao)。

重印(yin)書的(de)校正(zheng)本應(ying)十分(fen)注意(yi)保管(guan) , 這是(shi)因爲(wei)其中(zhong)有作(zuo)者或(huo)責任(ren)編輯(ji)的修(xiu)正記(ji)錄 , 它(ta)不但(dan)用作(zuo)修改(gai)膠片(pian)的依(yi)據 , 而(er)且對(dui)版本(ben)記錄(lu)頁也(ye)有相(xiang)應的(de)改動(dong) , 這種(zhong)樣本(ben)在印(yin)制完(wan)後應(ying)交檔(dang)案管(guan)理人(ren)員妥(tuo)善保(bao)管 , 以(yi)備以(yi)後查(cha)用。

3. 電(dian)子文(wen)件的(de)管理(li)

電子(zi)文件(jian)是出(chu)版社(she)代替(ti)紙型(xing)、照排(pai)膠片(pian)後的(de)一項(xiang)重要(yao)資産(chan)。保🏃🏻‍♀️管(guan)好電(dian)子文(wen)件在(zai)書籍(ji)重印(yin)時可(ke)免去(qu)排版(ban)👼🏾費用(yong) , 也可(ke)省去(qu)幾次(ci)校對(dui) , 使重(zhong)印書(shu)的成(cheng)本大(da)幅度(du)降低(di) , 有利(li)于出(chu)版社(she)的經(jing)濟效(xiao)益。保(bao)存電(dian)子文(wen)件會(hui)比保(bao)👿存照(zhao)排膠(jiao)片🧑🏻‍❤️‍🧑🏼更(geng)節省(sheng)保存(cun)的空(kong)間 , 查(cha)找起(qi)來也(ye)更方(fang)便 , 而(er)且在(zai)需要(yao)重印(yin)的時(shi)候重(zhong)新出(chu)片可(ke)以保(bao)證印(yin)刷的(de)質量(liang)。

因此(ci)是目(mu)前出(chu)版社(she)存檔(dang)的主(zhu)要方(fang)式。由(you)于以(yi)前保(bao)存文(wen)件多(duo)采用(yong)磁盤(pan)保存(cun) , 現在(zai)多采(cai)用光(guang)盤保(bao)存 , 要(yao)注意(yi)今後(hou)因計(ji)算機(ji)硬件(jian)發展(zhan)而産(chan)生的(de)舊的(de)存💘儲(chu)😈模式(shi)淘汰(tai)而使(shi)保存(cun)的電(dian)子文(wen)件無(wu)法讀(du)取的(de)情況(kuang)。例如(ru)以前(qian)常用(yong)的🔞 8 英(ying)寸、 5% 英(ying)寸和(he) 3 英寸(cun)的軟(ruan)盤都(dou)因爲(wei)相應(ying)的驅(qu)動器(qi)被淘(tao)汰而(er)産生(sheng)讀盤(pan)的問(wen)題保(bao)存電(dian)子文(wen)件可(ke)以包(bao)括作(zuo)者提(ti)交的(de)文字(zi)和圖(tu)片的(de)電子(zi)文件(jian) , 編輯(ji)後的(de)文件(jian)和排(pai)版後(hou)提交(jiao)照排(pai)機出(chu)膠片(pian)的文(wen)件。由(you)于🙂‍↔️排(pai)版軟(ruan)件的(de)升級(ji)速度(du)很快(kuai) , 因此(ci)有可(ke)能現(xian)在保(bao)存的(de)排版(ban)文件(jian)到時(shi)候可(ke)能會(hui)出現(xian)🥑️不👱🏼‍♂️兼(jian)容的(de)情況(kuang)。而保(bao)存 PDF 格(ge)式的(de)文件(jian) , 雖然(ran)在今(jin)後重(zhong)印時(shi)可以(yi)直接(jie)拿來(lai)出片(pian)印刷(shua) , 但由(you)于 PDF 格(ge)式的(de)文件(jian)改版(ban)有困(kun)難 , 因(yin)此同(tong)時保(bao)存排(pai)版前(qian)的原(yuan)文件(jian)會有(you)一定(ding)好處(chu)。

 

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