一提到(dao)浪費，你(ni)都會想(xiang)到些什(shi)麽？大多(duo)數印刷(shua)廠想到(dao)的可能(neng)是紙張(zhang)、作業準(zhun)備、滾筒(tong)損壞以(yi)及運行(hang)損耗等(deng)。但是從(cong)宏觀的(de)角度來(lai)看，浪費(fei)還包括(kuo)時間、材(cai)料和一(yi)😝切既消(xiao)⛹🏻‍♂️耗了資(zi)源又不(bu)能爲你(ni)創造價(jia)值的😁行(hang)爲等。因(yin)此，要想(xiang)實現浪(lang)費的👾最(zui)小化，你(ni)必須從(cong)過程優(you)化上下(xia)🧑🏽‍❤️‍💋‍🧑🏻手。
 
表一(yi)：一家印(yin)刷廠的(de)增值服(fu)務
 
 
 平均(jun)生産速(su)度
 平均(jun)周期/項(xiang)目
 
印前(qian)打樣/印(yin)版
 一次(ci)四張
 2400秒(miao)
 
單張紙(zhi)印刷
 12000印(yin)/小時
 0.30秒(miao)
 
裁切
 13000印(yin)/小時
 0.28秒(miao)
 
折頁
 9000印(yin)/小時
 0.40秒(miao)
 
配頁/裝(zhuang)訂/裁切(qie)
 8000印/小時(shi)
 0.45秒
 
包裝(zhuang)
 活件打(da)包
 600秒（10分(fen)鍾）
 
總增(zeng)值時間(jian)
 30014秒
 


 
    如果(guo)你沒有(you)創造價(jia)值，那就(jiu)是在浪(lang)費。當印(yin)刷廠改(gai)變材料(liao)的形式(shi)和功能(neng)（印刷、裁(cai)切、折頁(ye)、配頁和(he)裝訂等(deng)）或将材(cai)料轉變(bian)成印刷(shua)成品的(de)時候，就(jiu)是在爲(wei)客戶提(ti)供增值(zhi)服務。正(zheng)如我們(men)在表一(yi)所看到(dao)的那樣(yang)，所謂“增(zeng)值”，就是(shi)客戶願(yuan)意爲你(ni)支付報(bao)酬的那(na)些行爲(wei)和活動(dong)。
 
    了解非(fei)增值作(zuo)業
 
    非增(zeng)值性（NVA）浪(lang)費就是(shi)指設備(bei)的停機(ji)，它既消(xiao)耗了資(zi)源，又不(bu)能給👩‍🍼材(cai)料和加(jia)工中的(de)産品增(zeng)加任何(he)價值。消(xiao)費者不(bu)關心也(ye)不會爲(wei)這些作(zuo)業支付(fu)報酬。在(zai)通常情(qing)況💑🏾下，我(wo)們可以(yi)把😺非增(zeng)值性浪(lang)費分爲(wei)以下幾(ji)個類别(bie)：
 
    有缺陷(xian)的産品(pin) ——它們消(xiao)耗了企(qi)業的時(shi)間和原(yuan)材料，但(dan)又無法(fa)滿足客(ke)戶的要(yao)求。有缺(que)陷的産(chan)品所産(chan)生的浪(lang)費包括(kuo)員工時(shi)間、材🧑🏾‍🎄料(liao)和😘用于(yu)檢測、分(fen)類、處理(li)和重新(xin)加工有(you)缺陷産(chan)品的設(she)備。
 
     生産(chan)過剩 ——産(chan)品的制(zhi)造速度(du)快于下(xia)一個程(cheng)序的處(chu)理速度(du)或者ˇ超(chao)過客戶(hu)的實際(ji)需求。它(ta)所産生(sheng)的浪費(fei)包括大(da)量的🙆🏿原(yuan)材料、時(shi)間和成(cheng)品的庫(ku)存成本(ben)。
 
    生産過(guo)剩會導(dao)緻大量(liang)的半成(cheng)品和成(cheng)品積壓(ya)在工廠(chang)裏~，它們(men)不🛀🏼但會(hui)占用其(qi)他活件(jian)的空間(jian)和生産(chan)時間，而(er)且還會(hui)成爲阻(zu)⛹🏻‍♂️礙企業(ye)發展的(de)瓶頸。換(huan)句話說(shuo)😁，它們消(xiao)耗了企(qi)業的空(kong)間、資金(jin)💯和人力(li)資源，但(dan)不能給(gei)企業帶(dai)來任何(he)回報。
 
    等(deng)待 ——在等(deng)待其他(ta)未完工(gong)序的過(guo)程中也(ye)會産生(sheng)浪費，其(qi)中包括(kuo)停機、設(she)備故障(zhang)、過長的(de)作業準(zhun)備和開(kai)機設置(zhi)時間以(yi)及有👺缺(que)陷👨‍🦰産品(pin)💯的檢測(ce)等。其他(ta)可能會(hui)産生浪(lang)費的等(deng)待👩🏿‍❤️‍💋‍👨🏽環節(jie)還包括(kuo)：等💞待原(yuan)材料的(de)運輸和(he)信息的(de)确認等(deng)。
 
    人才浪(lang)費 ——當員(yuan)工的知(zhi)識、技能(neng)、經驗和(he)團隊精(jing)神沒有(you)被充分(fen)👨‍🦰利⛹🏻‍♀️用😈的(de)時候，對(dui)企業來(lai)說也是(shi)一種浪(lang)費。這類(lei)浪費🔞通(tong)常是由(you)人們思(si)想陳舊(jiu)~、沉迷于(yu)辦公室(shi)政治、抵(di)制改革(ge)或抗拒(ju)新🙈思想(xiang)造成的(de)。
 
     運輸浪(lang)費 ——物品(pin)、在制品(pin)和原材(cai)料在工(gong)廠内部(bu)移動時(shi)産生的(de)損失。人(ren)們的🙂‍↕️時(shi)間、設備(bei)和材料(liao)成本等(deng)都屬于(yu)非增😝值(zhi)性浪費(fei)，所以😗大(da)家一定(ding)要記住(zhu)：距離是(shi)你最大(da)的敵人(ren)！
 
    精益生(sheng)産有助(zhu)于減少(shao)印刷廠(chang)的停機(ji)時間
 
    庫(ku)存 ：印刷(shua)廠的庫(ku)存可能(neng)包括價(jia)值數萬(wan)美元的(de)材料和(he)額外的(de)原材料(liao)和在制(zhi)品所需(xu)要的空(kong)間。如果(guo)印刷成(cheng)品👽在交(jiao)給客👼🏾戶(hu)之前還(hai)需要儲(chu)存一段(duan)時間，那(na)麽等待(dai)客戶付(fu)款的過(guo)程😁對印(yin)刷廠來(lai)說也是(shi)一種浪(lang)費。假設(she)你原本(ben)要花一(yi)大筆錢(qian)去購買(mai)打👿折的(de)紙張，但(dan)大量的(de)庫存可(ke)能就會(hui)讓你沒(mei)錢去買(mai)這些低(di)價産品(pin)。此外，與(yu)庫存有(you)關的浪(lang)費還包(bao)括爲了(le)支付企(qi)業每周(zhou)和每月(yue)的費用(yong)（員工薪(xin)水、醫👽療(liao)保險和(he)水電費(fei)等）所借(jie)的債務(wu)。
 
     運動 ：過(guo)分的和(he)不必要(yao)的運動(dong)和活動(dong)也是一(yi)種浪費(fei)。其中包(bao)括花在(zai)尋找工(gong)具和材(cai)料上的(de)時間、糟(zao)糕的工(gong)藝布局(ju)以及由(you)👾過時技(ji)術💕和惡(e)劣條件(jian)所引起(qi)的浪費(fei)。
 
    設備的(de)機械故(gu)障、活件(jian)組件（生(sheng)産計劃(hua)、工單和(he)樣張等(deng)）的誤差(cha)👋以及不(bu)合格的(de)材料（紙(zhi)張、油墨(mo)、塗料和(he)印版等(deng)）等都有(you)可能讓(rang)人們付(fu)出更多(duo)的勞動(dong)，此外，失(shi)蹤/不好(hao)用的工(gong)具和設(she)備以及(ji)員工之(zhi)間團隊(dui)合作精(jing)神的匮(kui)乏也有(you)可能給(gei)企業帶(dai)來損失(shi)^。
 
     額外的(de)處理 ：泛(fan)指所有(you)不能給(gei)企業增(zeng)值的行(hang)爲。它可(ke)能包括(kuo)花在🧛🏽處(chu)理活件(jian)（作業準(zhun)備時間(jian)過長）、解(jie)決印刷(shua)質量問(wen)題和版(ban)式👀問題(ti)上的🧛🏾‍♀️額(e)外時間(jian)；以及由(you)計劃失(shi)誤、材料(liao)短缺和(he)機械故(gu)障所引(yin)起的額(e)外勞動(dong)。


 什麽是(shi)真正的(de)産品交(jiao)付周期(qi)？
 
    與大家(jia)的傳統(tong)觀念所(suo)不同的(de)是，真正(zheng)的産品(pin)交付周(zhou)期不是(shi)從活件(jian)出現在(zai)生産計(ji)劃表上(shang)開始算(suan)起🚶🏾‍♀️‍➡️的。交(jiao)💫付周期(qi)的💌範圍(wei)💘比它還(hai)要廣，包(bao)含了一(yi)切生産(chan)和運輸(shu)活動（增(zeng)✍🏻值和非(fei)增值）所(suo)需要的(de)時間。這(zhe)些過程(cheng)和活動(dong)就是所(suo)謂🧛🏾‍♀️的“價(jia)值流”或(huo)印刷廠(chang)的“工廠(chang)”。

表二 印(yin)刷廠基(ji)于價值(zhi)流的交(jiao)付周期(qi)
 
過程
 在(zai)庫存中(zhong)的平均(jun)非增值(zhi)性成本(ben)和時間(jian)
 
原材料(liao)、紙張、油(you)墨和塗(tu)料
 6天
 
印(yin)刷
 1.5天
 
裁(cai)切
 1.5天
 
折(she)頁
 2.5天
 
配(pei)頁/裝訂(ding)/裁切
 2天(tian)
 
包裝和(he)運輸
 1天(tian)
 
總天數(shu)
 14.5天=1252800秒
 
增(zeng)值與非(fei)增值時(shi)間之比(bi)=1：417
 

  
     基于價(jia)值流的(de)交付周(zhou)期是從(cong)印刷廠(chang)付款和(he)收到原(yuan)材料開(kai)始算起(qi)的，并持(chi)續到客(ke)戶爲收(shou)到的産(chan)品付款(kuan)爲止。由(you)表二我(wo)們開可(ke)以看出(chu)，這個生(sheng)産周期(qi)的時間(jian)成本是(shi)非常高(gao)的。
 
     那麽(me)，都有哪(na)些因素(su)在影響(xiang)着印刷(shua)廠的非(fei)增值性(xing)浪費？首(shou)先是企(qi)業領導(dao)和員工(gong)的支持(chi)，他們有(you)責任确(que)保🛌🏻所有(you)信息🏃🏻‍♀️、材(cai)料、工具(ju)💞、儀器和(he)設備（印(yin)刷機、裁(cai)切機、折(she)頁💘機和(he)配頁機(ji)等）的準(zhun)确和正(zheng)常運轉(zhuan)。
 
     預轉換(huan)應該是(shi)一個精(jing)益求精(jing)的過程(cheng)，操作人(ren)員的目(mu)🧜🏼‍♀️标就👩🏼‍❤️‍👨🏾是(shi)讓設備(bei)高效運(yun)轉，生産(chan)出高質(zhi)量的産(chan)品，滿足(zu)客戶對(dui)印刷質(zhi)量、數量(liang)和運送(song)時間的(de)要求。有(you)效的采(cai)購和預(yu)轉換能(neng)最大限(xian)度地減(jian)少生産(chan)中的非(fei)增值性(xing)浪費。
 
    隻(zhi)有在産(chan)品能夠(gou)滿足客(ke)戶要求(qiu)的前提(ti)下，印刷(shua)生産過(guo)程才能(neng)😺算是有(you)效的；而(er)精益生(sheng)産就能(neng)幫助用(yong)戶識别(bie)和減少(shao)浪費。
 
    精(jing)益生産(chan)有三個(ge)基本要(yao)素：
 
    1、确定(ding)客戶的(de)期望。
    2、評(ping)估印刷(shua)廠的能(neng)力——這個(ge)印刷廠(chang)能否滿(man)足或超(chao)過客戶(hu)的期望(wang)😁？
    3、确定在(zai)活件生(sheng)産過程(cheng)中都需(xu)要些什(shi)麽。我們(men)可以把(ba)生産過(guo)程劃分(fen)爲X投入(ru)和Y産出(chu)。X投入是(shi)通過一(yi)系列行(hang)動（印刷(shua)、裁🙉切、折(she)頁、配~頁(ye)、裝訂和(he)包裝等(deng)）來創造(zao)價值。

      X投(tou)入涵蓋(gai)了生産(chan)輸出所(suo)需要的(de)一切，其(qi)中包括(kuo)人😗（知識(shi)、技能和(he)态度）、設(she)備、材料(liao)、信息、用(yong)品、方法(fa)、任務、行(hang)動、措施(shi)、測量（過(guo)程控制(zhi)、質量和(he)性能）和(he)環境（溫(wen)度、濕度(du)、亮度、生(sheng)産布局(ju)和清潔(jie)）等。
 
      Y輸出(chu)是内部(bu)和外部(bu)客戶希(xi)望得到(dao)的價值(zhi)流。如果(guo)X投入沒(mei)有被控(kong)制好，那(na)麽Y輸出(chu)就不會(hui)滿足客(ke)戶的期(qi)望🛌🏻和要(yao)求。
 
     基本(ben)的Y輸出(chu)包括有(you)競争力(li)的價格(ge)、可接受(shou)的質量(liang)、合理的(de)活件數(shu)量以及(ji)及時準(zhun)确的送(song)貨服務(wu)。
 
     有效的(de)支持行(hang)動能幫(bang)助人們(men)找到問(wen)題的所(suo)在，如果(guo)同樣的(de)問題經(jing)常被提(ti)起，那就(jiu)說明是(shi)生産過(guo)程中存(cun)在誤差(cha)，我💫們必(bi)須立即(ji)采取糾(jiu)正和預(yu)防措施(shi)，實現生(sheng)産過程(cheng)🛀🏼的優化(hua)。

 

※※※  如何選(xuan)擇印刷(shua)廠家   ※※※

※※※  如(ru)何降低(di)印刷成(cheng)本   ※※※

※※※  設計(ji)師和印(yin)刷廠的(de)坦誠溝(gou)通不可(ke)少   ※※※